Antes do Contador é uma publicação sobre a engenharia por trás dos números do pequeno negócio: o trabalho que existe antes da contabilidade.
Quem escreve
Aurélio Rodrigues. Bacharel em Ciências Contábeis, dez anos de rotina dentro de um escritório contábil na Região Serrana do Rio de Janeiro.
Esses dez anos foram de Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, Departamento Pessoal e obrigações acessórias. Também de automação: Alterdata, planilhas e scripts para tirar da mão o que não precisava estar na mão.
O que eu vi nesse período foi sempre a mesma coisa, em empresas de portes e setores diferentes. O dono não tem um problema de contabilidade. Ele tem um problema de dado. Manda extrato bagunçado, classifica doação e evento na mesma conta, monta preço numa planilha que soma percentuais de bases diferentes, e aí estranha o resultado que volta.
Escrevo sobre essa parte.
O que este site não é
Não presto serviço contábil. Não tenho CRC ativo, não assino peça contábil, não emito parecer e não represento ninguém perante o fisco.
Isso não é um detalhe de rodapé — é a definição do que você vai ler aqui. Nenhum texto deste site diz a você qual é o enquadramento da sua empresa, quanto ela vai pagar ou o que fazer no seu caso concreto. Todos eles explicam como a regra funciona, onde está escrita, e o que você precisa organizar antes de levar o assunto a quem tem responsabilidade técnica.
Se um texto meu cruzar essa linha, é erro meu. Me avise.
Por que existe
O escritório contábil cuida da obrigação. O consultor de gestão não conhece a rotina fiscal por dentro. Fica um vão no meio: como o dono prepara, organiza e lê os próprios números — para decidir melhor e para não gerar retrabalho lá na frente.
Esse vão é o assunto aqui.
Os quatro pilares
Dado limpo. Preparar extrato, nota e planilha. O que gera retrabalho no escritório e por quê.
Enxergar o negócio. Dashboards, margem por produto, ponto de equilíbrio, DRE que o dono entende.
Preço e tributo. Como o regime tributário entra na formação de preço. Reforma Tributária e reprecificação.
Fluxo de dinheiro. Recebimento, prazo, capital de giro, lucro no papel que não existe no caixa.
Como eu apuro
Todo texto aqui cita a norma pelo nome e número, traz a data em que foi apurado e um histórico de revisões. Quando um número não é confirmado na fonte primária, o texto diz que não foi.
O detalhe está em Metodologia.
Aurélio Rodrigues é bacharel em Ciências Contábeis e passou dez anos dentro de um escritório contábil. Escreve sobre o que o dono do negócio precisa organizar antes de mandar os números para o contador.